01 · Asigna
Crea la tarea, elige quién debe hacerla y pon el plazo.
Revisar el almacén
Luca · antes de las 17:00
Foto obligatoria
El trabajo operativo, por fin bajo control.
Asigna el trabajo. Comprueba si se hizo.
DutyTask organiza el trabajo diario de tu equipo. Tú asignas tareas y plazos. Quien trabaja actualiza con Empezar, Hecho o Tengo un problema. Tú ves al momento retrasos, problemas y completados.
Sin chats que perseguir. Sin “pensaba que lo hacía él”.
14 días de Pro · Sin tarjeta · Base de datos principal en la UE
DASHBOARD
Panel
Problemas
2
Vencidas
3
Due today
6
Closed today
12
Comprobar temperatura del frigorífico
Sara · antes de las 10:00
Preparar la apertura de la tienda
Marco · antes de las 08:30
Control de almacén
Luca · antes de las 17:00
D
DutyTask
Nueva tarea
Control de almacén
Antes de las 17:00
Assigned to you
Control de almacén
Antes de las 17:00
No deberías tener que preguntar: “¿Se ha hecho?”
Cada día hay trabajos pequeños pero importantes que tienen que ocurrir.
- Abrir la tienda.
- Revisar el almacén.
- Limpiar un puesto.
- Confirmar una entrega.
- Cerrar la caja.
Cuando estas tareas viven entre WhatsApp, audios, hojas y memoria, tarde o temprano algo se pierde.
Sin DutyTask
- “¿Quién tenía que hacerlo?”
- “Pensaba que lo hacía Luca.”
- “Te envié la foto ayer.”
- “¿A qué hora se hizo?”
- “No había visto el mensaje.”
Con DutyTask
Control de almacén
- Asignado a Luca
- Plazo 17:00
- Completado 16:42
- Foto adjunta
Todo queda en el historial
DutyTask te dice quién debía hacer qué, para cuándo y qué pasó de verdad.
De “hay que hacerlo” a “hecho”.
02 · DutyTask avisa
No tienes que enviar también un mensaje. Cuando hay algo que le concierne, DutyTask avisa al empleado.
D
DutyTask
Nueva tarea
Revisar el almacén
Antes de las 17:00
Assigned to you
Revisar el almacén
Antes de las 17:00
03 · El equipo actualiza
Pocas acciones claras, directamente desde el teléfono.
04 · Tú sabes qué ha pasado
No pides actualizaciones. DutyTask las recoge mientras el trabajo ocurre.
- 16:04 — Luca ha empezado
- 16:31 — Foto adjunta
- 16:42 — Tarea completada
Tú asignas. DutyTask avisa. El equipo actualiza. Tú sabes qué ha pasado.
Simple para quien trabaja. Completo para quien gestiona.
Para quien gestiona
Abre DutyTask y entiendes al momento dónde hace falta tu atención.
DASHBOARD
Problemas abiertos
2
Tareas atrasadas
3
Trabajo de hoy
6
Completadas
12
Personas · Áreas
Lo ves todo desde un único panel.
Para quien trabaja
Quien trabaja no tiene que aprender un gestor de proyectos.
Mis tareas
Ve lo que le concierne.
Sabe qué hacer.
Sabe para cuándo.
Recibe las actualizaciones que le conciernen.
Menos software que aprender. Más claridad sobre el trabajo a hacer.
No tienes que avisarle también por WhatsApp.
Cuando asignas una tarea o algo cambia, DutyTask lleva la actualización a la persona interesada.
D
DutyTask
Nueva tarea
Se te ha asignado:
Control de almacén
Plazo 17:00
D
DutyTask
Nueva nota
Marco ha añadido una nota a:
Preparación de apertura
D
DutyTask
Recordatorio
Control de almacén
Vence a las 17:00
El trabajo cambia. DutyTask avisa a quien debe actuar.
Las notificaciones push requieren que el usuario las active y un dispositivo o navegador compatible.
Si algo se bloquea, lo sabes antes de que sea demasiado tarde.
Reparar envasadora
Marco
“Falta el recambio necesario.”
D
DutyTask
Problema señalado
Marco ha señalado un problema:
Reparar envasadora
Problema resuelto
“El recambio está en el almacén 2.”
En curso
Una tarea no es siempre simplemente hecha o no hecha. Cuando alguien se bloquea puede señalarlo en la propia tarea. DutyTask avisa al responsable, que puede intervenir y reanudar el trabajo.
Y el problema también queda en el historial de lo que pasó.
Lo que debe ocurrir cada día ya no depende de la memoria.
- Apertura de tienda · Cada día · 08:00
- Control de temperaturas · Cada día · 10:00
- Limpieza completa · Cada viernes · 19:00
- Control de inventario · Primer lunes del mes
Configura una regla una vez. DutyTask genera las tareas cuando deben hacerse.
No tienes que reconstruir qué pasó.
- 08:03 — Sara ha empezado
- 08:41 — Sara ha señalado un problema
- 08:46 — Marco ha resuelto el problema
- 09:12 — Sara ha adjuntado una foto
- 09:13 — Tarea completada
Las acciones operativas quedan en el historial. El personal no puede reescribir libremente lo que ya ha pasado.
Cuando “Hecho” no basta.
En algunas tareas puedes exigir una foto antes de completar. Así “hecho” también puede significar: hecho y documentado.
Fotos · PDF · Adjuntos · Notas operativas
Limpieza de cámara frigorífica
Foto requerida para completar
✓ Completada
¿Tienes las manos ocupadas? Dilo.
“Cada viernes Luca revisa el almacén antes de las 17:00 y debe adjuntar una foto.”
Control del almacén
- Persona
- Luca
- Cuándo
- Cada viernes
- Adjunto
- Foto obligatoria
- Plazo
- 17:00
Confirmar
DutyTask transcribe la petición y prepara la tarea.
Tú compruebas. DutyTask crea.
DutyTask no conserva el audio después de procesarlo.
DutyTask se adapta al trabajo que haces de verdad.
Al crear la empresa puedes elegir tu sector y empezar con algunos ejemplos de tareas recurrentes listos para personalizar.
Tienda
- Apertura
- Control de caja
- Reposición
- Cierre
Bar y restauración
- Mise en place
- Control de temperaturas
- Limpieza
- Cierre
Almacén
- Recepción de mercancía
- Control de inventario
- Orden de puestos
- Limpieza
Taller
- Control de equipos
- Recambios
- Limpieza de puestos
- Cierre
Limpieza
- Checklist del área
- Foto de cierre
- Aviso de problemas
- Controles periódicos
Estudio / oficina
- Plazos operativos
- Documentos
- Controles periódicos
- Tareas administrativas
La lógica es siempre la misma: alguien debe hacer algo, en un momento concreto.
No solo qué está abierto. También cómo va.
Con los informes puedes mirar el trabajo más allá de un solo día. Ves tareas completadas, retrasos, problemas y el ritmo operativo, de forma simple.
Menos sensaciones. Más visibilidad de lo que ocurre de verdad.
Reports
Últimos 7 días
completadas
126
atrasadas
9
problemas
14
Hoy
completadas
18
problemas abiertos
2
DutyTask no es otro gestor de proyectos.
No hay tableros que construir, proyectos que configurar ni procesos complicados que enseñar al personal. DutyTask nace para una pregunta mucho más simple:
Qué hay que hacer hoy, quién debe hacerlo y qué ha pasado?
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Start
Para un negocio pequeño o un solo equipo.
€24/mes
Cancela cuando quieras.
- Hasta 10 personas + titular
- 1 administrador
- 1 área operativa
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Pro
Para empresas que quieren control, informes y automatización.
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- Hasta 30 personas + titular
- 3 administradores
- 3 áreas operativas
Business
Para empresas con varios equipos, departamentos o sedes.
€99/mes
Cancela cuando quieras.
- Hasta 60 personas + titular
- 6 administradores
- 6 áreas operativas
Enterprise
Para organizaciones que necesitan escala y soporte dedicado.
Hablemos
Condiciones y onboarding a medida.
- Personas a medida
- Administradores a medida
- Áreas operativas a medida
Precios IVA excluida. El titular no cuenta en los techos de personas y administradores.
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| Planes | Start | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Personas | Hasta 10 personas + titular | Hasta 30 personas + titular | Hasta 60 personas + titular | Personas a medida |
| Admins | 1 administrador | 3 administradores | 6 administradores | Administradores a medida |
| Sedes / departamentos | 1 área operativa | 3 áreas operativas | 6 áreas operativas | Áreas operativas a medida |
| Tareas, recurrentes, historial | ||||
| Panel | ||||
| Adjuntos obligatorios | ||||
| Vista de teléfono | ||||
| Dictado de tareas | ||||
| Informes | — | |||
| Exportar | — | |||
| Notificaciones avanzadas | — | |||
| Involucra a otras personas en una tarea | — | |||
| Brief diario con IA | — | |||
| Auditoría y export avanzados | — | — | ||
| Soporte prioritario | — | — | ||
| Onboarding dedicado | — | — | — |
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar una app?
No. DutyTask funciona en el navegador. En el sitio, toca Instalar la app: en Android se instala con un toque; en iPhone usa Compartir → Añadir a pantalla de inicio.
¿Los empleados ven toda la empresa?
No. La experiencia del empleado está separada del panel del manager y muestra el trabajo que le concierne.
¿Qué pasa después de los 14 días gratis?
La prueba no pide tarjeta y no empieza ningún cargo automático sin una suscripción.
¿Puedo crear tareas recurrentes?
Sí. Puedes configurar trabajo que se repita automáticamente con el tiempo.
¿Puedo exigir una foto para completar una tarea?
Sí. En determinadas tareas puedes hacer obligatoria una foto antes de completar.
¿Se guarda la grabación de voz?
No. DutyTask usa el audio para procesar el dictado y no conserva la grabación después.
¿Dónde está la base de datos principal?
La base de datos primaria de DutyTask está alojada en la Unión Europea, en Irlanda.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Puedes gestionar tu suscripción desde los ajustes de facturación.
El trabajo tiene que hacerse. DutyTask te ayuda a saber si se hizo.
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