01 · Assignez
Créez la tâche, choisissez qui doit la faire et fixez l’échéance.
Contrôler le magasin
Luca · avant 17:00
Photo obligatoire
Le travail opérationnel, enfin sous contrôle.
Assignez le travail. Voyez s’il a été fait.
DutyTask organise le travail quotidien de votre équipe. Vous assignez tâches et échéances. Ceux qui travaillent mettent à jour avec Commencer, Fait ou J’ai un problème. Vous voyez tout de suite retards, problèmes et clôtures.
Plus de chats à rattraper. Plus de « je pensais que c’était lui ».
14 jours de Pro · Aucune carte · Base de données principale dans l’UE
TABLEAU
Tableau de bord
Problèmes
2
En retard
3
Due today
6
Closed today
12
Contrôler la température du frigo
Sara · avant 10:00
Préparer l’ouverture du magasin
Marco · avant 08:30
Contrôle magasin
Luca · avant 17:00
D
DutyTask
Nouvelle tâche
Contrôle magasin
Avant 17:00
Assigned to you
Contrôle magasin
Avant 17:00
Vous ne devriez pas avoir à demander : « C’est fait ? »
Chaque jour, il y a des travaux petits mais importants qui doivent arriver.
- Ouvrir le magasin.
- Contrôler le stock.
- Nettoyer un poste.
- Vérifier une livraison.
- Fermer la caisse.
Quand ces tâches vivent entre WhatsApp, vocaux, tableurs et mémoire, tôt ou tard quelque chose se perd.
Sans DutyTask
- “Qui devait le faire ?”
- “Je pensais que Luca s’en occupait.”
- “Je t’avais envoyé la photo hier.”
- “À quelle heure c’est fait ?”
- “Je n’avais pas vu le message.”
Avec DutyTask
Contrôle magasin
- Assigné à Luca
- Échéance 17:00
- Terminé 16:42
- Photo jointe
Tout est enregistré dans l’historique
DutyTask vous dit qui devait faire quoi, pour quand, et ce qui s’est vraiment passé.
Du « il faut le faire » au « fait ».
02 · DutyTask prévient
Vous n’avez pas aussi à envoyer un message. Quand quelque chose le concerne, DutyTask prévient l’employé.
D
DutyTask
Nouvelle tâche
Contrôler le magasin
Avant 17:00
Assigned to you
Contrôler le magasin
Avant 17:00
03 · L’équipe met à jour
Peu d’actions claires, directement depuis le téléphone.
04 · Vous savez ce qui s’est passé
Vous ne demandez pas de mises à jour. DutyTask les collecte pendant que le travail se fait.
- 16:04 — Luca a commencé
- 16:31 — Photo jointe
- 16:42 — Tâche terminée
Vous assignez. DutyTask prévient. L’équipe met à jour. Vous savez ce qui s’est passé.
Simple pour qui travaille. Complet pour qui gère.
Pour qui gère
Ouvrez DutyTask et voyez tout de suite où votre attention est nécessaire.
TABLEAU
Problèmes ouverts
2
Tâches en retard
3
Travail du jour
6
Terminées
12
Personnes · Zones
Vous voyez tout depuis un seul tableau de bord.
Pour qui travaille
Ceux qui travaillent n’ont pas à apprendre un logiciel de projet.
Mes tâches
Ils voient ce qui les concerne.
Ils savent quoi faire.
Ils savent pour quand.
Ils reçoivent les mises à jour qui les concernent.
Moins de logiciel à apprendre. Plus de clarté sur le travail à faire.
Vous n’avez pas aussi à les prévenir sur WhatsApp.
Quand vous assignez une tâche ou que quelque chose change, DutyTask porte la mise à jour à la personne concernée.
D
DutyTask
Nouvelle tâche
Tâche qui vous est assignée :
Contrôle magasin
Échéance 17:00
D
DutyTask
Nouvelle note
Marco a ajouté une note à :
Préparation de l’ouverture
D
DutyTask
Rappel
Contrôle magasin
Échéance à 17:00
Le travail change. DutyTask prévient qui doit agir.
Les notifications push nécessitent l’activation par l’utilisateur et un appareil ou navigateur compatible.
Si quelque chose bloque, vous le savez avant qu’il soit trop tard.
Réparer la machine d’emballage
Marco
“La pièce de rechange manque.”
D
DutyTask
Problème signalé
Marco a signalé un problème :
Réparer la machine d’emballage
Problème résolu
“La pièce est disponible au magasin 2.”
En cours
Une tâche n’est pas toujours simplement faite ou non faite. Quand quelqu’un est bloqué, il peut le signaler dans la tâche. DutyTask prévient le responsable, qui peut intervenir et relancer le travail.
Et le problème reste aussi dans l’historique de ce qui s’est passé.
Ce qui doit arriver chaque jour ne dépend plus de la mémoire.
- Ouverture magasin · Tous les jours · 08:00
- Contrôle des températures · Tous les jours · 10:00
- Nettoyage complet · Chaque vendredi · 19:00
- Contrôle d’inventaire · Premier lundi du mois
Réglez une règle une fois. DutyTask crée les tâches quand elles doivent être faites.
Vous n’avez pas à reconstruire ce qui s’est passé.
- 08:03 — Sara a commencé
- 08:41 — Sara a signalé un problème
- 08:46 — Marco a résolu le problème
- 09:12 — Sara a joint une photo
- 09:13 — Tâche terminée
Les actions opérationnelles restent dans l’historique. Le personnel ne peut pas réécrire librement ce qui s’est déjà passé.
Quand « Fait » ne suffit pas.
Pour certaines tâches, vous pouvez exiger une photo avant la clôture. Ainsi « fait » peut aussi vouloir dire : fait et documenté.
Photos · PDF · Pièces jointes · Notes opérationnelles
Nettoyage de la chambre froide
Photo requise pour terminer
✓ Terminée
Les mains prises ? Dites-le.
“Chaque vendredi Luca contrôle l’entrepôt avant 17 h et doit joindre une photo.”
Contrôle de l’entrepôt
- Personne
- Luca
- Quand
- Chaque vendredi
- Pièce jointe
- Photo obligatoire
- Échéance
- 17:00
Confirmer
DutyTask transcrit la demande et prépare la tâche.
Vous vérifiez. DutyTask crée.
DutyTask ne conserve pas l’audio après traitement.
DutyTask s’adapte au travail que vous faites vraiment.
Quand vous créez l’entreprise, vous pouvez choisir votre secteur et partir avec quelques exemples de tâches récurrentes déjà prêtes à personnaliser.
Magasin
- Ouverture
- Contrôle caisse
- Réassort
- Fermeture
Bar et restauration
- Mise en place
- Contrôle des températures
- Nettoyage
- Fermeture
Entrepôt
- Réception marchandise
- Contrôle d’inventaire
- Ordre des postes
- Nettoyage
Atelier
- Contrôle du matériel
- Pièces
- Nettoyage des postes
- Fermeture
Nettoyage
- Checklist de zone
- Photo de fin
- Signalement de problèmes
- Contrôles périodiques
Cabinet / bureau
- Échéances opérationnelles
- Documents
- Contrôles périodiques
- Tâches administratives
La logique reste toujours la même : quelqu’un doit faire quelque chose, à un moment précis.
Pas seulement ce qui est ouvert. Aussi comment ça va.
Avec les rapports, vous pouvez regarder le travail au-delà d’une seule journée. Vous voyez les tâches terminées, les retards, les problèmes et le rythme opérationnel, simplement.
Moins d’impressions. Plus de visibilité sur ce qui se passe vraiment.
Reports
7 derniers jours
terminées
126
en retard
9
problèmes
14
Aujourd’hui
terminées
18
problèmes ouverts
2
DutyTask n’est pas un autre logiciel de projet.
Il n’y a pas de tableaux à construire, de projets à configurer ni de processus compliqués à enseigner au personnel. DutyTask existe pour une question beaucoup plus simple :
Que faut-il faire aujourd’hui, qui doit le faire, et que s’est-il passé ?
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| Admins | 1 administrateur | 3 administrateurs | 6 administrateurs | Administrateurs sur mesure |
| Sites / services | 1 zone opérationnelle | 3 zones opérationnelles | 6 zones opérationnelles | Zones opérationnelles sur mesure |
| Tâches, récurrences, historique | ||||
| Tableau de bord | ||||
| Pièces jointes obligatoires | ||||
| Vue téléphone | ||||
| Dictée de tâches | ||||
| Rapports | — | |||
| Export | — | |||
| Notifications avancées | — | |||
| Impliquer d’autres personnes sur une tâche | — | |||
| Brief quotidien IA | — | |||
| Audit et export avancés | — | — | ||
| Support prioritaire | — | — | ||
| Onboarding dédié | — | — | — |
Questions fréquentes
Dois-je installer une application ?
Non. DutyTask fonctionne dans le navigateur. Sur le site, touchez Installer l’app : sur Android c’est en un geste, sur iPhone utilisez Partager → Sur l’écran d’accueil.
Les employés voient-ils toute l’entreprise ?
Non. L’expérience employé est séparée du tableau de bord manager et montre le travail qui les concerne.
Que se passe-t-il après les 14 jours gratuits ?
L’essai ne demande pas de carte et aucun débit automatique ne commence sans abonnement.
Puis-je créer des tâches récurrentes ?
Oui. Vous pouvez définir un travail qui se répète automatiquement dans le temps.
Puis-je exiger une photo pour terminer une tâche ?
Oui. Pour certaines tâches, vous pouvez rendre une photo obligatoire avant la clôture.
L’enregistrement vocal est-il conservé ?
Non. DutyTask utilise l’audio pour traiter la dictée et ne conserve pas l’enregistrement après traitement.
Où se trouve la base de données principale ?
La base primaire DutyTask est hébergée dans l’Union européenne, en Irlande.
Puis-je changer de plan ?
Oui. Vous pouvez gérer votre abonnement depuis les réglages de facturation.
Le travail doit être fait. DutyTask vous aide à savoir s’il l’a été.
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