01 · Assegna
Crea l’attività, scegli chi deve farla e imposta la scadenza.
Controllare il magazzino
Luca · entro le 17:00
Foto obbligatoria
Il lavoro operativo, finalmente sotto controllo.
Assegna il lavoro. Vedi se è stato fatto.
DutyTask organizza il lavoro quotidiano del tuo team. Tu assegni attività e scadenze. Chi lavora aggiorna con Inizia, Fatto o Ho un problema. Tu vedi subito ritardi, problemi e completamenti.
Niente chat da rincorrere. Niente “pensavo dovesse farlo lui”.
14 giorni di Pro · Nessuna carta richiesta · Database primario in UE
DASHBOARD
Oggi
Problemi
2
Scadute
3
Scadono oggi
6
Chiuse oggi
12
Controllare temperatura frigo
Sara · entro 10:00
Preparare apertura negozio
Marco · entro 08:30
Controllo magazzino
Luca · entro 17:00
D
DutyTask
Nuova attività
Controllo magazzino
Entro le 17:00
Assegnate a te
Controllo magazzino
Entro le 17:00
Non dovresti dover chiedere: “È stato fatto?”
Ogni giorno ci sono lavori piccoli ma importanti che devono succedere.
- Aprire il negozio.
- Controllare il magazzino.
- Pulire una postazione.
- Verificare una consegna.
- Chiudere la cassa.
Quando queste attività vivono tra WhatsApp, vocali, fogli e memoria, prima o poi qualcosa si perde.
Senza DutyTask
- “Chi doveva farlo?”
- “Pensavo lo facesse Luca.”
- “Ti avevo mandato la foto ieri.”
- “A che ora è stato fatto?”
- “Non avevo visto il messaggio.”
Con DutyTask
Controllo magazzino
- Assegnato a Luca
- Scadenza 17:00
- Completato 16:42
- Foto allegata
Tutto registrato nello storico
DutyTask ti dice chi doveva fare cosa, entro quando e cosa è successo davvero.
Dal “deve essere fatto” al “fatto”.
02 · DutyTask avvisa
Non devi mandare anche un messaggio. Quando c'è qualcosa che lo riguarda, DutyTask avvisa il dipendente.
D
DutyTask
Nuova attività
Controllare il magazzino
Entro le 17:00
Assegnate a te
Controllare il magazzino
Entro le 17:00
03 · Il team aggiorna
Poche azioni chiare, direttamente dal telefono.
04 · Tu sai cosa è successo
Non devi chiedere aggiornamenti. DutyTask li raccoglie mentre il lavoro avviene.
- 16:04 — Luca ha iniziato
- 16:31 — Foto allegata
- 16:42 — Attività completata
Tu assegni. DutyTask avvisa. Il team aggiorna. Tu sai cosa è successo.
Semplice per chi lavora. Completo per chi gestisce.
Per chi gestisce
Apri DutyTask e capisci subito dove serve la tua attenzione.
DASHBOARD
Problemi aperti
2
Attività in ritardo
3
Lavori di oggi
6
Completate
12
Persone · Aree
Vedi tutto da un’unica dashboard.
Per chi lavora
Chi lavora non deve imparare un project manager.
Le mie attività
Vede ciò che lo riguarda.
Sa cosa fare.
Sa entro quando.
Riceve gli aggiornamenti che lo riguardano.
Meno software da imparare. Più chiarezza sul lavoro da fare.
Non devi avvisarlo anche su WhatsApp.
Quando assegni un’attività o qualcosa cambia, DutyTask porta l’aggiornamento direttamente alla persona interessata.
D
DutyTask
Nuova attività
Ti è stata assegnata:
Controllo magazzino
Scadenza 17:00
D
DutyTask
Nuova nota
Marco ha aggiunto una nota a:
Preparazione apertura
D
DutyTask
Promemoria
Controllo magazzino
Scade alle 17:00
Il lavoro cambia. DutyTask avvisa chi deve agire.
Le notifiche push richiedono l’abilitazione da parte dell’utente e un dispositivo o browser compatibile.
Se qualcosa si blocca, lo sai prima che sia troppo tardi.
Riparare macchina confezionatrice
Marco
“Manca il ricambio necessario.”
D
DutyTask
Problema segnalato
Marco ha segnalato un problema:
Riparare macchina confezionatrice
Problema risolto
“Il ricambio è disponibile nel magazzino 2.”
In corso
Un’attività non è sempre semplicemente fatta o non fatta. Quando qualcuno si blocca può segnalarlo direttamente nell’attività. DutyTask avvisa il responsabile, che può intervenire e far ripartire il lavoro.
E anche il problema resta nella cronologia di ciò che è successo.
Le cose che devono succedere ogni giorno non dipendono più dalla memoria.
- Apertura negozio · Ogni giorno · 08:00
- Controllo temperature · Ogni giorno · 10:00
- Pulizia completa · Ogni venerdì · 19:00
- Controllo inventario · Primo lunedì del mese
Imposta una regola una volta. DutyTask genera le attività quando devono essere fatte.
Non devi ricostruire cosa è successo.
- 08:03 — Sara ha iniziato
- 08:41 — Sara ha segnalato un problema
- 08:46 — Marco ha risolto il problema
- 09:12 — Sara ha allegato una foto
- 09:13 — Attività completata
Le azioni operative restano nello storico. Lo staff non può riscrivere liberamente quello che è già successo.
Quando “Fatto” non basta.
Per alcune attività puoi richiedere una foto prima del completamento. Così “fatto” può significare anche: fatto e documentato.
Foto · PDF · Allegati · Note operative
Pulizia cella frigorifera
Foto richiesta per completare
✓ Completata
Hai le mani occupate? Dillo.
“Ogni venerdì Luca controlla il magazzino entro le 17 e deve allegare una foto.”
Controllo magazzino
- Persona
- Luca
- Quando
- Ogni venerdì
- Allegato
- Foto obbligatoria
- Scadenza
- 17:00
Conferma attività
DutyTask trascrive la richiesta e prepara l’attività.
Tu controlli. DutyTask crea.
L’audio non viene conservato da DutyTask dopo l’elaborazione.
DutyTask si adatta al lavoro che fai davvero.
Quando crei l’azienda puoi scegliere il tuo settore e partire con alcuni esempi di attività ricorrenti già pronti da personalizzare.
Negozio
- Apertura
- Controllo cassa
- Riordino
- Chiusura
Bar e ristorazione
- Mise en place
- Controllo temperature
- Pulizie
- Chiusura
Magazzino
- Ricezione merce
- Controllo inventario
- Ordine postazioni
- Pulizia
Officina
- Controllo attrezzatura
- Ricambi
- Pulizia postazioni
- Chiusura
Pulizie
- Checklist area
- Foto completamento
- Segnalazione problemi
- Controlli periodici
Studio / ufficio
- Scadenze operative
- Documenti
- Controlli periodici
- Attività amministrative
La logica resta sempre la stessa: qualcuno deve fare qualcosa, entro un momento preciso.
Non solo cosa è aperto. Anche come sta andando.
Con i report puoi guardare il lavoro anche oltre la singola giornata. Vedi attività completate, ritardi, problemi e andamento operativo in modo semplice.
Meno sensazioni. Più visibilità su quello che succede davvero.
Report
Ultimi 7 giorni
completate
126
in ritardo
9
problemi
14
Oggi
completate
18
problemi aperti
2
DutyTask non è un altro project manager.
Non ci sono board da costruire, progetti da configurare o processi complicati da insegnare al personale. DutyTask nasce per una domanda molto più semplice:
Cosa deve essere fatto oggi, chi deve farlo e cosa è successo?
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Inizia con 14 giorni di Pro gratis. Nessuna carta richiesta.
Start
Per piccoli team che vogliono togliere il lavoro operativo da chat e memoria.
€24/mese
Disdici quando vuoi.
- Fino a 10 persone + titolare
- 1 amministratore
- 1 area operativa
Più scelto
Pro
Per team che vogliono anche report, collaborazione e riepiloghi intelligenti.
€49/mese
Disdici quando vuoi.
- Fino a 30 persone + titolare
- 3 amministratori
- 3 aree operative
Business
Per organizzazioni più grandi, più aree e maggiore controllo operativo.
€99/mese
Disdici quando vuoi.
- Fino a 60 persone + titolare
- 6 amministratori
- 6 aree operative
Enterprise
Per organizzazioni con esigenze, limiti o onboarding personalizzati.
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Condizioni e onboarding su misura.
- Persone su misura
- Amministratori su misura
- Aree operative su misura
Prezzi IVA esclusa, ove applicabile. Il titolare non conta nei tetti di persone e amministratori.
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| Piani | Start | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Persone | Fino a 10 persone + titolare | Fino a 30 persone + titolare | Fino a 60 persone + titolare | Persone su misura |
| Admin | 1 amministratore | 3 amministratori | 6 amministratori | Amministratori su misura |
| Aree operative | 1 area operativa | 3 aree operative | 6 aree operative | Aree operative su misura |
| Attività, ricorrenze, storico | ||||
| Dashboard | ||||
| Allegati obbligatori | ||||
| Vista telefono per i dipendenti | ||||
| Dettatura attività | ||||
| Report | — | |||
| Export | — | |||
| Notifiche avanzate | — | |||
| Coinvolgi altre persone sul task | — | |||
| AI brief giornaliero | — | |||
| Audit ed export avanzati | — | — | ||
| Supporto prioritario | — | — | ||
| Onboarding dedicato | — | — | — |
Domande frequenti
Devo installare un’app?
No. DutyTask funziona dal browser. Dal sito tocca Installa l’app: su Android si installa con un tocco, su iPhone usa Condividi → Aggiungi a Home.
I dipendenti vedono tutta l’azienda?
No. L’esperienza del dipendente è separata dalla dashboard manager e mostra il lavoro che lo riguarda.
Cosa succede dopo i 14 giorni gratuiti?
La prova non richiede carta e non parte alcun addebito automatico senza un abbonamento.
Posso creare attività ricorrenti?
Sì. Puoi impostare attività che devono ripetersi automaticamente nel tempo.
Posso richiedere una foto per completare un’attività?
Sì. Per determinate attività puoi rendere obbligatoria una foto prima del completamento.
La registrazione vocale viene salvata?
No. DutyTask utilizza l’audio per elaborare la dettatura e non conserva la registrazione dopo l’elaborazione.
Dove si trova il database principale?
Il database primario DutyTask è ospitato nell’Unione Europea, in Irlanda.
Posso cambiare piano?
Sì. Puoi gestire il tuo abbonamento dalle impostazioni di fatturazione.
Il lavoro deve essere fatto. DutyTask ti aiuta a sapere se lo è stato.
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