01 · Zuweisen
Erstellen Sie die Aufgabe, wählen Sie, wer sie erledigt, und setzen Sie die Frist.
Das Lager prüfen
Luca · bis 17:00
Foto erforderlich
Operative Arbeit, endlich unter Kontrolle.
Weisen Sie die Arbeit zu. Sehen Sie, ob sie erledigt ist.
DutyTask organisiert die tägliche Arbeit Ihres Teams. Sie weisen Aufgaben und Fristen zu. Wer arbeitet, aktualisiert mit Start, Erledigt oder Ich habe ein Problem. Sie sehen sofort Verspätungen, Probleme und Abschlüsse.
Keine Chats hinterherlaufen. Kein „ich dachte, er macht das“.
14 Tage Pro · Keine Karte · Primäre Datenbank in der EU
DASHBOARD
Dashboard
Probleme
2
Überfällig
3
Due today
6
Closed today
12
Kühlschranktemperatur prüfen
Sara · bis 10:00
Ladenöffnung vorbereiten
Marco · bis 08:30
Lagerkontrolle
Luca · bis 17:00
D
DutyTask
Neue Aufgabe
Lagerkontrolle
Bis 17:00
Assigned to you
Lagerkontrolle
Bis 17:00
Sie sollten nicht fragen müssen: „Ist es erledigt?“
Jeden Tag gibt es kleine, aber wichtige Arbeiten, die passieren müssen.
- Den Laden öffnen.
- Das Lager prüfen.
- Einen Arbeitsplatz reinigen.
- Eine Lieferung prüfen.
- Die Kasse schließen.
Wenn diese Aufgaben zwischen WhatsApp, Sprachnachrichten, Tabellen und Gedächtnis leben, geht irgendwann etwas verloren.
Ohne DutyTask
- “Wer sollte das machen?”
- “Ich dachte, Luca macht das.”
- “Ich habe dir gestern das Foto geschickt.”
- “Um wie viel Uhr war es erledigt?”
- “Ich hatte die Nachricht nicht gesehen.”
Mit DutyTask
Lagerkontrolle
- Zugewiesen an Luca
- Frist 17:00
- Erledigt 16:42
- Foto angehängt
Alles im Verlauf festgehalten
DutyTask sagt Ihnen, wer was bis wann tun sollte — und was wirklich passiert ist.
Von „muss erledigt werden“ zu „erledigt“.
02 · DutyTask benachrichtigt
Sie müssen nicht extra eine Nachricht schicken. Wenn etwas die Person betrifft, benachrichtigt DutyTask sie.
D
DutyTask
Neue Aufgabe
Das Lager prüfen
Bis 17:00
Assigned to you
Das Lager prüfen
Bis 17:00
03 · Das Team aktualisiert
Wenige klare Aktionen, direkt vom Telefon.
04 · Sie wissen, was passiert ist
Sie müssen nicht nachfragen. DutyTask sammelt die Updates, während die Arbeit läuft.
- 16:04 — Luca hat gestartet
- 16:31 — Foto angehängt
- 16:42 — Aufgabe erledigt
Sie weisen zu. DutyTask benachrichtigt. Das Team aktualisiert. Sie wissen, was passiert ist.
Einfach für alle, die arbeiten. Vollständig für alle, die führen.
Für Führung
Öffnen Sie DutyTask und sehen Sie sofort, wo Ihre Aufmerksamkeit nötig ist.
DASHBOARD
Offene Probleme
2
Überfällige Aufgaben
3
Heutige Arbeit
6
Erledigt
12
Personen · Bereiche
Sie sehen alles in einem Dashboard.
Für Mitarbeitende
Wer arbeitet, muss keinen Projektmanager lernen.
Meine Aufgaben
Sie sehen, was sie betrifft.
Sie wissen, was zu tun ist.
Sie wissen, bis wann.
Sie erhalten die Updates, die sie betreffen.
Weniger Software lernen. Mehr Klarheit über die Arbeit.
Sie müssen nicht extra über WhatsApp Bescheid geben.
Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder sich etwas ändert, bringt DutyTask das Update zur betroffenen Person.
D
DutyTask
Neue Aufgabe
Ihnen zugewiesen:
Lagerkontrolle
Frist 17:00
D
DutyTask
Neue Notiz
Marco hat eine Notiz hinzugefügt zu:
Öffnungsvorbereitung
D
DutyTask
Erinnerung
Lagerkontrolle
Fällig um 17:00
Die Arbeit ändert sich. DutyTask benachrichtigt, wer handeln muss.
Push-Benachrichtigungen erfordern die Aktivierung durch den Nutzer und ein kompatibles Gerät oder einen kompatiblen Browser.
Wenn etwas stockt, wissen Sie es, bevor es zu spät ist.
Verpackungsmaschine reparieren
Marco
“Das benötigte Ersatzteil fehlt.”
D
DutyTask
Problem gemeldet
Marco hat ein Problem gemeldet:
Verpackungsmaschine reparieren
Problem gelöst
“Das Ersatzteil ist in Lager 2 verfügbar.”
In Arbeit
Eine Aufgabe ist nicht immer einfach erledigt oder nicht erledigt. Wenn jemand blockiert ist, kann er es direkt in der Aufgabe melden. DutyTask benachrichtigt die Leitung, die eingreifen und die Arbeit wieder in Gang bringen kann.
Und das Problem bleibt in der Historie dessen, was passiert ist.
Was jeden Tag passieren muss, hängt nicht mehr vom Gedächtnis ab.
- Ladenöffnung · Täglich · 08:00
- Temperaturkontrolle · Täglich · 10:00
- Komplettreinigung · Jeden Freitag · 19:00
- Inventur · Erster Montag im Monat
Legen Sie eine Regel einmal fest. DutyTask erzeugt die Aufgaben, wenn sie fällig sind.
Sie müssen nicht rekonstruieren, was passiert ist.
- 08:03 — Sara hat gestartet
- 08:41 — Sara hat ein Problem gemeldet
- 08:46 — Marco hat das Problem gelöst
- 09:12 — Sara hat ein Foto angehängt
- 09:13 — Aufgabe erledigt
Operative Aktionen bleiben im Verlauf. Mitarbeitende können nicht frei umschreiben, was schon passiert ist.
Wenn „Erledigt“ nicht reicht.
Für manche Aufgaben können Sie ein Foto vor dem Abschluss verlangen. Dann kann „erledigt“ auch heißen: erledigt und dokumentiert.
Fotos · PDF · Anhänge · Operative Notizen
Kühlraum reinigen
Foto zum Abschließen erforderlich
✓ Erledigt
Hände voll? Sagen Sie es.
“Jeden Freitag kontrolliert Luca das Lager bis 17 Uhr und muss ein Foto anhängen.”
Lagerkontrolle
- Person
- Luca
- Wann
- Jeden Freitag
- Anhang
- Foto Pflicht
- Frist
- 17:00
Bestätigen
DutyTask transkribiert die Anfrage und bereitet die Aufgabe vor.
Sie prüfen. DutyTask erstellt.
DutyTask speichert das Audio nach der Verarbeitung nicht.
DutyTask passt sich der Arbeit an, die Sie wirklich tun.
Beim Anlegen des Unternehmens können Sie Ihre Branche wählen und mit fertigen wiederkehrenden Aufgaben starten, die Sie anpassen.
Laden
- Öffnung
- Kassenkontrolle
- Nachfüllen
- Schließung
Bar und Gastronomie
- Mise en place
- Temperaturkontrolle
- Reinigung
- Schließung
Lager
- Wareneingang
- Inventur
- Ordnung der Stationen
- Reinigung
Werkstatt
- Geräteprüfung
- Ersatzteile
- Arbeitsplätze reinigen
- Schließung
Reinigung
- Bereichs-Checkliste
- Abschlussfoto
- Problemmeldung
- Regelmäßige Kontrollen
Büro / Kanzlei
- Operative Fristen
- Dokumente
- Regelmäßige Kontrollen
- Verwaltungsaufgaben
Die Logik bleibt immer dieselbe: jemand muss etwas tun, zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Nicht nur, was offen ist. Auch, wie es läuft.
Mit Berichten sehen Sie die Arbeit über den einzelnen Tag hinaus. Erledigte Aufgaben, Verspätungen, Probleme und den operativen Verlauf — einfach.
Weniger Bauchgefühl. Mehr Sicht auf das, was wirklich passiert.
Reports
Letzte 7 Tage
erledigt
126
überfällig
9
Probleme
14
Heute
erledigt
18
offene Probleme
2
DutyTask ist kein weiterer Projektmanager.
Es gibt keine Boards zu bauen, keine Projekte zu konfigurieren und keine komplizierten Prozesse, die das Personal lernen muss. DutyTask existiert für eine viel einfachere Frage:
Was muss heute erledigt werden, wer muss es tun, und was ist passiert?
DutyTask kostenlos testenPläne
Wählen Sie, wie viel Kontrolle Sie brauchen.
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Start
Für ein kleines Unternehmen oder ein einzelnes Team.
€24/Monat
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- Bis 10 Personen + Inhaber
- 1 Administrator
- 1 operativer Bereich
Am häufigsten gewählt
Pro
Für Unternehmen, die Kontrolle, Berichte und Automatisierung wollen.
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- Bis 30 Personen + Inhaber
- 3 Administratoren
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Business
Für Unternehmen mit mehreren Teams, Abteilungen oder Standorten.
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Jederzeit kündbar.
- Bis 60 Personen + Inhaber
- 6 Administratoren
- 6 operative Bereiche
Enterprise
Für Organisationen mit Bedarf an Skalierung und eigenem Support.
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- Personen nach Maß
- Administratoren nach Maß
- Operative Bereiche nach Maß
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| Pläne | Start | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Personen | Bis 10 Personen + Inhaber | Bis 30 Personen + Inhaber | Bis 60 Personen + Inhaber | Personen nach Maß |
| Admins | 1 Administrator | 3 Administratoren | 6 Administratoren | Administratoren nach Maß |
| Standorte / Abteilungen | 1 operativer Bereich | 3 operative Bereiche | 6 operative Bereiche | Operative Bereiche nach Maß |
| Aufgaben, Wiederholungen, Verlauf | ||||
| Dashboard | ||||
| Pflichtanhänge | ||||
| Telefonansicht | ||||
| Aufgabendiktat | ||||
| Berichte | — | |||
| Export | — | |||
| Erweiterte Benachrichtigungen | — | |||
| Weitere Personen an einer Aufgabe beteiligen | — | |||
| Tägliches KI-Briefing | — | |||
| Erweitertes Audit und Export | — | — | ||
| Priority-Support | — | — | ||
| Eigenes Onboarding | — | — | — |
Häufige Fragen
Muss ich eine App installieren?
Nein. DutyTask läuft im Browser. Auf der Website tippe auf App installieren: auf Android mit einem Tipp, auf iPhone über Teilen → Zum Home-Bildschirm.
Sehen Mitarbeitende das ganze Unternehmen?
Nein. Die Mitarbeitenden-Ansicht ist vom Manager-Dashboard getrennt und zeigt die Arbeit, die sie betrifft.
Was passiert nach den 14 kostenlosen Tagen?
Die Testphase verlangt keine Karte und startet ohne Abo keine automatische Abbuchung.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben anlegen?
Ja. Sie können Arbeit festlegen, die sich automatisch wiederholt.
Kann ich ein Foto zum Abschluss verlangen?
Ja. Für bestimmte Aufgaben können Sie ein Foto vor dem Abschluss zur Pflicht machen.
Wird die Sprachaufnahme gespeichert?
Nein. DutyTask nutzt das Audio für das Diktat und behält die Aufnahme nach der Verarbeitung nicht.
Wo liegt die primäre Datenbank?
Die primäre DutyTask-Datenbank liegt in der Europäischen Union, in Irland.
Kann ich den Plan wechseln?
Ja. Sie verwalten Ihr Abo in den Abrechnungseinstellungen.
Die Arbeit muss erledigt werden. DutyTask hilft Ihnen zu wissen, ob sie es wurde.
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